fLotte Jobs

(befristet bis 31.12.27, Verlängerung angestrebt)

Was ist dein Beitrag bei uns im Team?
Wir suchen eine Verstärkung unserer Radkoordination, die unser Lastenrad-Netzwerk betreut, weiterentwickelt und aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben:
Koordination der Lastenrad-Flotte

• Organisation von Reparaturterminen für unsere Lastenräder
• Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Schrauber:innen, Koopererationspartner:innen und Werkstätten
• Support bei Herausforderungen in der Instandhaltung (Schäden, Logistik)

Qualitäts- und Prozessmanagement

• Dokumentation von Schäden und Wartungen in unseren digitalen Tools
• Weiterentwicklung effizienter Abläufe rund um Reparatur, Ausleihe und Schadensmeldungen
• Ausbau und kontinuierliche Weiterentwicklung des internen Wissensmanagements

Kommunikation & Community-Arbeit

• Austausch mit Nutzer:innen per E-Mail oder Telefon
• Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen, Kiezinitiativen und Partner:innen
• Unterstützung bei Aktionstagen, Workshops und Öffentlichkeitsarbeit

Das bringst du idealerweise mit:

• Erfahrung mit und Freude an Organisation, Koordination und klarer Kommunikation
• Du hast Lust auf Neues, denkst Prozesse weiter und bringst Offenheit für Innovation und Veränderung mit
• Du kannst mit Open-Source-Anwendungen wie LibreOffice und WordPress umgehen
• Digitale Tools wie Commons Booking, OpenProject, Slack, Trello & Co. sind dir vielleicht neu, du bist aber in der Lage, dich schnell einzuarbeiten
• Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien liegt dir
• Du kommunizierst gerne mit Menschen und hast keine Scheu davor, auch mal den Hörer in die Hand zu nehmen
• Flexible Arbeitszeitmodelle, einschließlich vereinzelter Abend- oder Wochenendarbeit, kommen dir entgegen
• Du identifizierst dich mit nachhaltiger Mobilität, Sharing-Kultur und gemeinwohl-orientierten Ansätzen
• Du hast ein technisches Grundverständnis rund ums Fahrrad

Wir bieten dir dafür:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem der bekanntesten freien Lastenradprojekte Deutschlands
• Unterstützung bei der Einarbeitung durch Team-Kolleg:innen
• Abwechslungsreiche Arbeit, ein engagiertes Team und zahlreiche motivierte Ehrenamtliche
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten; die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig
• Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
• Brutto-Monatsgehalt von 1.658 €
• Jährlicher Zuschuss von 174 € zum Firmenticket (Deutschland-Ticket)
• Die Stelle wird mit Fördermitteln finanziert und ist vorerst bis 31.12.2027 befristet.
  Eine Vertragsverlängerung wird angestrebt.

Deine Bewerbung
Deine Bewerbungsunterlagen sende bitte bis spätestens 13.01.2026 per E-Mail in einem pdf-Dokument an bewerbung@flotte-berlin.de. Da wir laufend einstellen, werden Bewerbungseingänge auch vor Ablaufen der Frist bearbeitet. Die Bewerbungsgespräche sind für den Zeitraum 14.-21.01.2026 vorgesehen.
Falls die ausgeschriebene Stelle dein Traumjob ist, du aber vielleicht nicht alle Anforderungen sofort erfüllen kannst, trau dich trotzdem, dich zu bewerben.
Wir schätzen offene und kooperative Menschen mit unterschiedlichen Arbeitsweisen, Erfahrungen und Perspektiven. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bei uns sind alle willkommen, die unsere Werte teilen.
Bei Rückfragen zur Stelle kannst du dich an Jonas (030 443 405 212) (ab 05. Januar 2026) oder Jette (01511 49 46 057) wenden.

(befristet bis 31.12.27, Verlängerung angestrebt)

Was ist dein Beitrag bei uns im Team?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Ehrenamtskoordinator*in, der/die die rund 200 ehrenamtlich Aktiven betreut und das Netzwerk weiterentwickelt und aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben:
Koordination & Betreuung der Ehrenamtlichen

• Ansprechpartner:in für aktive und neue Ehrenamtliche
• Planung, Organisation und Durchführung von Einführungs- und Austauschtreffen und Weiterbildungsformaten
• Unterstützung der Ehrenamtlichen bei aktuellen Fragen
• Kommunikation und Koordination zwischen dem Kernteam und den Ehrenamtlichen und Einbindung der Ehrenamtlichen in die Prozesse der fLotte

Ausbau & Weiterentwicklung des Ehrenamtsbereichs

• Gewinnung neuer Ehrenamtlicher über diverse Kanäle (u.a. Ausbau der Kontakte zu Freiwilligenagenturen)
• Ausbau eines motivierenden Ehrenamtskonzepts inkl. Anerkennungs- sowie Qualifizierungsangeboten
• Entwicklung von Prozessen und Strukturen für eine funktionierende, wachsende Community
• Pflege und Weiterentwicklung digitaler Tools (z.B. Onboarding, Kommunikationskanäle)

Dein Profil

• Du hast Interesse an Fahrrad- und Umweltthemen
• Du kommuniziert gerne mit Menschen: ob direkt oder am Telefon oder auch schriftlich
• Du bist offen für die Ansichten und Meinungen anderer und magst es, proaktiv auf fremde Menschen zuzugehen
• Besuche bei Veranstaltungen zur Anwerbung/Bindung von Ehrenamtlichen und Vernetzung sind für dich eine gute Ergänzung zur Arbeit am PC
• Flexible Arbeitszeitmodelle, einschließlich vereinzelter Abend- oder Wochenendarbeit, kommen dir entgegen
• Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien liegt dir
• Du kannst mit Open-Source-Anwendungen wie Libre-Office und WordPress umgehen
• Commons Booking, OpenProject, Slack & Co. sind dir vielleicht neu, du bist aber in der Lage, dich schnell einzuarbeiten

Damit bewerben wir uns bei dir:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem der bekanntesten freien Lastenradprojekte Deutschlands
• Unterstützung bei der Einarbeitung durch Team-Kolleg:innen
• Abwechslungsreiche Arbeit, ein engagiertes Team und zahlreiche motivierte Ehrenamtliche
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten; die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig
• Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
• Brutto-Monatsgehalt von 1.658 €
• Jährlicher Zuschuss von 174 € zum Firmenticket (Deutschland-Ticket)
• Die Stelle wird mit Fördermitteln finanziert und ist vorerst bis 31.12.2027 befristet.
  Eine Vertragsverlängerung wird von uns angestrebt.

Deine Bewerbung
Deine Bewerbungsunterlagen sende bitte bis spätestens 13.01.2026 per E-Mail in einem pdf-Dokument an bewerbung@flotte-berlin.de. Da wir laufend einstellen, werden Bewerbungseingänge auch vor Ablaufen der Frist bearbeitet. Die Bewerbungsgespräche sind für den Zeitraum 14.-21.01.2026 vorgesehen.
Falls die ausgeschriebene Stelle dein Traumjob ist, du aber vielleicht nicht alle Anforderungen sofort erfüllen kannst, trau dich trotzdem, dich zu bewerben.
Wir schätzen offene und kooperative Menschen mit unterschiedlichen Arbeitsweisen, Erfahrungen und Perspektiven. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bei uns ist jede:r willkommen, der unsere Werte teilt.
Bei Rückfragen zur Stelle kannst du dich an Jette (01511 49 46 057) wenden.

(befristet bis 31.12.2027, Verlängerung angestrebt)

Was ist dein Beitrag bei uns im Team?
Die Buchhaltungsstelle arbeitet der Geschäftsführung zu in den folgenden Bereichen:

• Bearbeitung der alltäglichen Finanzaufgaben
• Buchen aller finanziellen Geschäftsvorfälle mit Lexware nach Kontenrahmen und Kostenstellen
• Vorbereitung von Abrechnungen und Berichten an den Berliner Senat und andere Geldgeber
• Vorbereitung der Zahlen für den jährlichen Geschäftsbericht an die Mitglieder
• Erstellen notwendiger Unterlagen zur Abgabe an das Finanzamt (Umsatzsteuererklärung, Jahressteuererklärungen, weitere)
• Unterstützende Verwaltungstätigkeiten

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Belegerfassung, Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen
• Prüfen und Ausgleichen von Auslagenerstattungen von Kolleg:innen und Ehrenamtlichen der fLotte
• Kontierung aller finanziellen Transaktionen mit Lexware
• Erstellung monatlicher Auswertungen für Geschäftsführung und Vorstand
• Liquiditätsüberwachung
• Aufbereitung der Zahlen aus Lexware für die Abrechnung von Anträgen
• Erstellen von Rechnungen an Partner
• Zahlungseingänge überwachen, dokumentieren, ggfs. Mahnungen erstellen
• Spendendosenzählungen
• Vorbereitung von Mittelabrufen bei Geldgebern
• Kommunikation mit Versicherungen (An- und Abmeldung von Rädern, Bearbeitung von Schadensfällen)
• Vorbereitung von Verträgen und Abrechnungen mit Ehrenamtlichen und Honorarkräften

Dein Profil

• Du bringst praktische Erfahrungen und Fachkenntnisse in dem beschriebenen Tätigkeitsfeld in einer gemeinnützigen Organisation mit.
• Buchführung, Beleg-Nummern und Kostenstellen sind keine Fremdworte für Dich
• Du hast nachweisbare Kenntnisse im Umgang mit Lexware oder einem anderen Buchhaltungsprogramm.
• Du hast ein Faible für Zahlen, Excel-Tabellen und Verwaltungsprozesse und interessierst Dich für die buchhalterischen Besonderheiten eines gemeinnützigen Vereins, der neben dem ideellen Bereich auch einen Zweckbetrieb und einen Wirtschaftsbetrieb führt.
• Du bist in Libre-Office sehr versiert und kannst die Kolleg:innen in Libre-Calc unterstützen.
• Du arbeitest selbstständig, geduldig, ordentlich und gründlich.
• Du gewöhnst dich schnell an das Arbeiten mit digitalen kollaborativen Anwendungen wie Slack, trello, Nextcloud & Co.

Damit bewerben wir uns bei dir:

• Unterstützung bei der Einarbeitung durch Deine Vorgängerin in den ersten beiden Arbeitswochen und darüber hinaus durch die Geschäftsführung.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten; die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig.
• Brutto-Monatsgehalt von 1.244 €.
• Jährlicher Zuschuss von 174 € zum Firmenticket (Deutschland-Ticket).
• Die Stelle wird mit Fördermitteln finanziert und ist vorerst bis 31.12.2027 befristet.
  Eine Vertragsverlängerung darüber hinaus wird von uns angestrebt.

Sende Deine Bewerbungsunterlagen bitte bis spätestens 20.01.2026 per E-Mail in einem PDF-Dokument an bewerbung@flotte-berlin.de. Bitte nicht bis zum Ende der Bewerbungsfrist warten.
Bei geeigneten Bewerbungen behalten wir uns vor, auch schon vorher eine Entscheidung zu treffen! Die Bewerbungsgespräche sind für den Zeitraum 22. bis 26. Januar 2026 vorgesehen.
Falls die ausgeschriebene Stelle dein Traumjob ist, du aber vielleicht nicht alle Anforderungen sofort erfüllen kannst, trau dich trotzdem, dich zu bewerben.
Wir schätzen offene und kooperative Menschen mit unterschiedlichen Arbeitsweisen, Erfahrungen und Perspektiven. Wir bemühen uns um einen diskriminierungsfreien Bewerbungsprozess, ein Foto muss nicht eingereicht werden. Bei uns ist jede:r willkommen, der/die unsere Werte teilt.
Bei Rückfragen zur Stelle kannst du dich ab 05. Januar 2026 an Lutz (030 44 34 05 219) wenden.

Deine Aufgaben

Du arbeitest im fLotte-Team als Unterstützung des Projektbüros und der technischen Koordination.

Mögliche Bereiche, in denen du tätig werden kannst:

• In der Stadt bei unseren Standorten, Paten und Schraubern unterwegs sein und Lastenräder überführen oder Material transportieren
• Die fLotte auf Events und Veranstaltung gemeinsam mit anderen Aktiven repräsentieren
• Bürotätigkeiten wie etwa das Vorbereiten und Erstellen von Unterlagen und die Bestandsführung des Lagers mit unserem Büroteam
• Je nach technischer Kompetenz, ggf. gemeinsam mit der fLotten Ambulanz, kleinere Reparaturen an unseren Lastenrädern vornehmen
• Vielleicht hast Du auch eine eigene, richtig gute Idee, die du im Rahmen der fLotte unbedingt umsetzen möchtest?

Darüber hinaus hast du als Teil des fLotten Teams einen Überblick über das Gesamtprojekt und kannst dich gemäß deiner Interessen und Talente in die stetige Weiterentwicklung und Verbesserung der Projektabläufe einbringen.

Eventuelle Büroarbeit erfolgt im Wesentlichen im zentral gelegenen ADFC Büro in Kreuzberg, in Teilen kann sie auch aus dem Homeoffice erledigt werden. Regelmäßige Meetings und Teamabsprachen erfolgen virtuell oder im ADFC Büro.

Wir bieten

• Eine Vollzeit- (40 Stunden) bis Teilzeitstelle (20,5 Stunden) zwischen 6 und 18 Monaten im Büro des ADFC Berlin, im Home Office und on the road
• Die Mitnutzung des ADFC-eigenen E-Lastenrads und fLotter Lastenräder für Fahrten im Rahmen deiner Tätigkeit – sofern du dies möchtest
• Praxiserfahrungen bei vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben in unterschiedlichen Projektbereichen des größten Lastenradverleihs der Welt
• Qualifizierung durch ADFC und fLotte Workshops sowie Angebote des Trägers Stiftung Naturschutz des Bundesfreiwilligendienstes
• Eine Vergütung gemäß den Bestimmungen des Bundesfreiwilligendienstes, Beiträge zur Renten-, Unfall-, Kranken-, Pflege-und Arbeitslosenversicherung

Dein Profil

• Du erfüllst die Voraussetzungen für ein Freiwilliges Ökologisches Jahr oder den Bundesfreiwilligendienst
• Du hast Interesse an Umwelt- und Fahrradthemen
• Eigenverantwortliches Arbeiten ist dir vertraut
• Du arbeitest gewissenhaft, sorgfältig und strukturiert
• Du fährst gerne Fahrrad, und Außeneinsätze in der Stadt machen dir Spaß
• Flexible Arbeitszeiten, selten auch mal abends, liegen dir

Du hast Lust, die Verkehrswende aktiv mitzugestalten, dann schreib uns jetzt bewerbung@flotte-berlin.de